福建炼油乙烯项目文档控制

项目背景：

该项目位于福建省泉州市泉港区，总占地面积400多公顷，依托原有的400万吨/年的福建炼油厂设施，将炼油能力扩大到1200万吨/年，同时，项目还建设了乙烯、聚乙烯、聚丙烯和芳烃等化工装置。该项目是由中国、沙特和美国三方投资兴建的合资项目。项目建成投产后，项目所在地区成为世界级炼油化工基地，有力推动了中国石油化工行业的发展，也对促进海峡西岸经济建设做出了巨大的贡献。

客户面临的挑战：

我们为该项目的业主单位，也就是福建联合石油化工有限公司福建炼油乙烯一体化项目部提供了近五年的文档管理控制综合服务。该项目总投资规模巨大（近400亿元），聚集了多家大型工程建设公司，据不完全统计，其中，中大型EPC承包商20多家，直接E+P+C承包商200多家。该项目所涉及的文档管理控制界面繁多，相应的文档管理控制工作难度非常之大。该项目产生的文件种类庞杂，且数量巨大，据不完全统计，在项目实施过程中产生各种属性的项目文件、图纸等文档资料超过千万，文档控制工作任务十分艰巨。

解决方案概述：

针对该项目文档管理控制工作的需求调研结果，工作任务非常艰巨。易恒科技制定了合理的解决方案，将项目管理理念贯穿整体解决方案来解决文档管理控制界面繁多的状况。2006年底，我司的文控团队为该项目成功组建了文档控制中心（DCC）和项目档案中心（PAC），并肩负起整个项目的文档管理控制工作，处理种类庞杂、数量巨大的项目文件，项目文件涉及：前期文档、过程文件、竣工资料，梳理文档控制程序，使其贯穿项目的启动、规划、执行、监控、收尾整个项目执行过程。通过全方位的努力，该项目2010年7月顺利通过国家档案专项验收。

解决方案价值：

1）成立一体化的文档控制中心（DCC）和项目档案中心（PAC），细分组织机构和各岗位职责，专人专管，实现项目文档一体化协调统一管理。通过明确文档控制管理工作责任制有效解决与数量众多的承包商文档管理控制工作界面协调和统一要求；

2）组织文控团队参加项目管理培训，把项目管理理念贯穿整个文档管理控制工作。有效提升文档管理控制工作运行效率；

3）全权由易恒科技专业的文档控制工程师负责职能部门和项目组的文档管理控制工作，利用科学、严谨、系统的操作方法开展文档管理控制工作。做到将项目档案管理的概念向前延伸到项目过程文件控制，把好前端控制关卡；

4）采取校正性的管理措施，确保文档控制程序适应于项目建设各个阶段的项目管理。

5）协调项目文档管理控制工作的进度与项目建设的总体进度相对应，确保项目文档管理控制工作可以积极的促进项目建设的进展。