神华新疆煤基新材料项目档案管理 服务项目成功案例

项目名称：神华新疆68万吨/年煤基新材料项目（以下简称项目）

项目背景：项目总投资210.67亿元人民币。项目的建设是为了贯彻中央关于推进新疆跨越式发展的相关精神，响应国家新能源政策和支持新疆地区经济的发展需要，以转化带动煤炭综合开发的战略意义。项目的建设将为新疆经济的快速发展提供基本化工原料，对国家经济可持续发展和新疆地区的经济发展具有重大现实意义。

客户面临的挑战：项目档案管理的初衷是响应公司档案过程管理的方针，实现“前期策划、同步形成、过程控制、及时归档”的目的，树立新的管理模式。而项目参建单位之多，形成档案数量之巨，涉及范围之广，参与人数更是达上千人次。统筹管理困难，及时归档任务艰巨。

解决方案：专业档案管理服务团队，根据施工进度按月对不同项目组辖下施工单位进行检查，每周召开档案管理例会，解决过程中产生的问题，并持续宣贯、讲解档案的归档要求，指导施工单位进行归档。

方案价值：实现档案前段控制，方便档案过程管理，提高客户管理水平，达到及时归档的目标，最终确保档案一次性通过档案局专项验收。

客户收益：项目建设形成归档文件共21530卷，其中施工文件6854卷，竣工图3191卷，制造厂商文件4223卷，建立文件402卷，各类设计文件3508卷，各类合同2282卷，前期文件113卷，管理性文件411卷，会计档案546卷。并于2016年12月9-12日一次性通过自治区档案局专项验收，系神华系统内部第一个在装置运行半年内完成档案验收的项目。

项目同事全程参与项目档案前期策划、档案同步形成、档案过程管理、档案专项验收等档案管理工作，在过程中指导施工单位提高档案管理技能，提高客户管理水平。

获得奖项：项目进行期间，客户对公司同事在项目中的工作给予充分肯定，公司同事在2014年、2015年的第三方人员年终评定中均被评定为卓越、优秀的第三方服务人员。

2015年12月，新疆煤基新材料项目表彰大会在天津召开，公司同事的辛勤工作被客户予以充分肯定，公司被评委优秀服务单位。

2016年11月，新疆煤基新材料项目表彰大会在武汉召开，公司被神华客户颁发项目优秀服务奖。