发布时间:2017-10-20阅读135次
项目名称:神华新疆68万吨/年煤基新材料项目(以下简称项目)
项目背景:项目总投资210.67亿元人民币。项目的建设是为了贯彻中央关于推进新疆跨越式发展的相关精神,响应国家新能源政策和支持新疆地区经济的发展需要,以转化带动煤炭综合开发的战略意义。项目的建设将为新疆经济的快速发展提供基本化工原料,对国家经济可持续发展和新疆地区的经济发展具有重大现实意义。
客户面临的挑战:项目档案管理的初衷是响应公司档案过程管理的方针,实现“前期策划、同步形成、过程控制、及时归档”的目的,树立新的管理模式。而项目参建单位之多,形成档案数量之巨,涉及范围之广,参与人数更是达上千人次。统筹管理困难,及时归档任务艰巨。
解决方案:专业档案管理服务团队,根据施工进度按月对不同项目组辖下施工单位进行检查,每周召开档案管理例会,解决过程中产生的问题,并持续宣贯、讲解档案的归档要求,指导施工单位进行归档。
方案价值:实现档案前段控制,方便档案过程管理,提高客户管理水平,达到及时归档的目标,最终确保档案一次性通过档案局专项验收。
客户收益:项目建设形成归档文件共21530卷,其中施工文件6854卷,竣工图3191卷,制造厂商文件4223卷,建立文件402卷,各类设计文件3508卷,各类合同2282卷,前期文件113卷,管理性文件411卷,会计档案546卷。并于2016年12月9-12日一次性通过自治区档案局专项验收,系神华系统内部第一个在装置运行半年内完成档案验收的项目。
项目同事全程参与项目档案前期策划、档案同步形成、档案过程管理、档案专项验收等档案管理工作,在过程中指导施工单位提高档案管理技能,提高客户管理水平。
获得奖项:项目进行期间,客户对公司同事在项目中的工作给予充分肯定,公司同事在2014年、2015年的第三方人员年终评定中均被评定为卓越、优秀的第三方服务人员。
2015年12月,新疆煤基新材料项目表彰大会在天津召开,公司同事的辛勤工作被客户予以充分肯定,公司被评委优秀服务单位。
2016年11月,新疆煤基新材料项目表彰大会在武汉召开,公司被神华客户颁发项目优秀服务奖。