DCC成长之路 — 时间成本意识

发布时间:2020-02-15阅读701次

定位：

项目文控工作与行政、后勤保障部门工作有些相似，偏服务性居多。项目运行过程中无形服务占比远远多于有形成果，信息的沟通、传输、利用是主旋律，确保资料的及时、完整、准确、安全是管理目标。

原则：

以时间换时间，为时间成本高的人节省时间。

运用：

1、以低成本时间换取高成本时间

员工时间成本 < 领导时间成本

与领导沟通和汇报时尽量做到条理清晰，信息全面、重点突出。想要表达的内容一目了然，支持性文件注明位置，方便查看，减少领导的决策时间。

2、以个人时间换取群体时间

个人时间成本 < 单人时间成本 * 参加人数

召开会议：会前充分准备达成预期结论的资料；重要议题事前沟通，减少会议中信息不全或重要议题意见不统一，影响既定目标的达成，重复占用与会人员时间。

群发邮件：语言简练，描述清晰，重点突出（加粗或标色），要求明确，尽量少用附件及图片，减少收件人文件处理时间。

3、以必须的空耗时间换取其他有价值的时间

必须的空耗时间成本 < 有价值时间成本

日常候车、乘车、排队等非常多必要但不能产生价值的时间，常常在空等中度过，白白浪费。如果每天都有一些规律的空等时间，可以对其进行规划，用来情感沟通（发个信息问候一下父母或朋友），碎片学习（网上有很多十分钟一讲的学习资源），短暂冥想（让自己大脑得到充分休息）等等。

4、不轻易占用全神贯注人时间

被打断时间成本＝打断时间+切换回原来状态需要的时间

特别是正在从事需要精力无比集中的工作时，心流状态一旦被打断，再难进入，思路中断，十数倍时间也不一定可以弥补。（这是拉仇恨的大招，很可能一次就被直接列入不受欢迎的人。）

总结：

时间就像金钱，自己每天拼命节省，结余非常有限。能够为别人节省时间的人，通常都能自己收获更多。我们不妨试试除了将时间投资给自己，也馈赠一些给我们认为有意义的人，说不定会得到意想不到的回报。