中国石化集团伊朗雅达瓦兰油田中心处理站项目文档控制

项目背景:

伊朗雅达瓦兰油田位于伊朗西南部的胡泽斯坦省,是世界上还未开发的特大油田之一,已探明石油储量约32亿桶,天然气储量约800亿立方米。预计每日的石油产量可达到30万桶。

2004年中国石化集团国际石油工程有限公司与伊朗政府有关部门签订了合作开发雅达瓦兰油田的谅解备忘录。2007年底,中国石化集团国际石油工程有限公司与伊朗正式签署了以BOD(Build、Operate and Deliver)形式开发雅达瓦兰油田的合作协议。2011年,中国石化集团国际石油工程有限公司与伊朗JP公司组成EPC联合体,对伊朗雅达油田中心处理站项目进行全面建设,油田由Kushk 和 Hossenienh两个独立的区块组成,主要地面设施包括:两座集油站、一座中心处理站、三条油气外输线、一条新鲜水管线组成。

客户面临的挑战:

1) 涉外项目文档控制工作难度较大,国际项目对文档控制的要求很高;

2) 项目管理部内部专业的文档控制程序缺失;

3) 缺少专业的文档控制人员;

4) 专业文档管理系统的应用水平较初级。

解决方案概述:

我们为该项目的EPC总承包,也就是伊朗雅达油田中心处理站项目管理部提供了文档管理控制综合服务。

我们的客户中国石化集团国际石油工程有限公司(以下简称“国工”)是该项目的EPC承包商,我司通过与相关领导的密切沟通,在项目管理部成功组建了文档控制中心,提供专业的文档控制程序咨询,并派遣专业的文档控制工程师负责文档控制程序的客户化定制开发,建立项目管理部内部的文档控制程序,这能够有效的与外部文档控制程序进行有效的对接。同时负责文档管理系统的调整和应用,以及整个项目的文档管理控制工作。

解决方案价值:

1)定制开发客户化的文档控制程序和文档管理制度适合客户环境;

2)协助客户对部署的文档管理系统进行文件目录创建,组织专业的文档管理系统应用培训,提升客户应用水平;

3)专业的文档控制工程师均具备3年以上国际国内的文档控制工作经验和熟练的英语环境工作素质,负责整个项目文档管理控制工作的规范化、统一化、专业化;

4)将项目管理部对内(项目管理部内部管理)和对外(与伊朗方面业主单位)之间的文档控制关联有效整合,最大限度的协助项目管理部的项目管理。

客户收益:

1) 实现文档控制的集中式管理,即创建文档控制中心,它随时掌握项目建设过程中文件资料的往来和记录的全过程,是项目文件资料工作的行政部门,是保存和保护文件资料的机构,同时又是开发、利用文件资料和相关资源的信息交流中心;

2) 为项目量身定制了文档管理系统和文档控制程序的一系列培训,使该项目所涉内外对文档管理系统和文档控制程序的应用程度和应用水平大大提高,从文档管理控制的角度对项目的发展给予了最大限度的保护;

3) 与伊朗方面业主单位建立起有效的项目文件往来机制,顺畅的执行涉外文档管理控制工作。为整个项目文档管理控制工作规范化、统一化、专业化做出了巨大贡献;

4) 为客户提供的专业专项培训,提升了文档管理控制工作相关人员的操作水平,进而提升了项目管理部文控团队的整体工作素质。