做好项目档案验收工作的意义

发布时间:2019-09-16阅读1295


项目档案管理工作是建设项目管理的重要组成部分项目档案是建设单位与设计单位、施工单位和监理单位在项目建设过程中形成的各种记录。对项目文件资料的管理是对建设过程监督、管控,确保其工程质量的有效手段。档案专项验收要求相关单位提供应归档保存的文件材料,可以间接地规范相关单位的管理流程,督促其认真履行工作职责,从而有效地保证建设项目的顺利进行。

项目档案为建设项目后期使用提供了全方位的信息服务项目档案是项目建设全过程的行为映射,一套完整的项目档案是对整个项目建设行为过程完整的记录,从可行性研究、设计基础文件、设计文件、施工文件、监理文件到最后竣工验收文件,项目档案完整、准确、系统地记录了整个项目的每一个环节,忠实地保存了项目建设过程的原貌,为日后的有效利用构建起全方位的信息平台。

固定资产投资项目档案验收是项目竣工验收的重要环节,建设档案验收和环境保护验收等同为专项验收,相关规定明确规定:“项目档案验收是项目竣工验收的必备条件之一,未经项目档案验收或者项目档案验收不合格的,不得进行或者通过项目竣工验收。”可以说项目档案专项验收对项目吸工验收具有了“一票否决权”。项目档案验收不再是竣工验收的附带环节,而是上升为具有“一票否决权”的专项检查。这种提升,不仅对项目档案工作起到了极大的推动作用,对项目本身的管理也起到了一定的规范作用。